REGULAMIN WEWNĘTRZNY F.F.S.
ROZDZIAŁ I - SKŁAD
PARAGRAF 1
Każdy członek Francuskiej Federacji Speleologii zobowiązuje się przestrzegać etyki speleologicznej, takiej, jaka zostanie zdefioniowana przez Walne Zgromadzenie Federacji. PARAGRAF 2
Federacja składa się z :
1. Aktywnych członków:
a. – zgrupowania sportowe, o statusie stowarzyszenia wg ustawy o stowarzyszeniach z 1901, lub te, które się do tego prawa odnoszą, jak i rzeczywiste stowarzyszenia:
- kluby lub stowarzyszenia osób, mające jako cel główny speleologię lub dziedziny pokrewne;
- grupy, kluby lub sekcje speleologiczne połączone ze stowarzyszeniami prawnymi, pod warunkiem, że grupy te prowadzą specyficzną działalność odnoszącą się do speleologii, lub do pokrewnej dziedziny (np: pracownia Młodzieżowego Domu Kultury, Kasy Pomocy Rodzinnej).
Muszą się składać z co najmniej 3 osób.
b. – członkowie indywidualni: osoby fizyczne, które uprawiają speleologię, lub jedną z dziedzin pokrewnych, lub które interesują się badaniami podziemnymi.
2. członkowie – korespondenci: są to osoby fizyczne, mieszkające za granicą, które utrzymują powiązania pomiędzy F.F.S. i stowarzyszeniami istniejącymi w kraju ich zamieszkania. Ich powołanie, zaproponowane przez Egzekutywę, jest ratyfikowane przez Zarząd Główny. Nie płacą składek członkowskich, i w przypadku nie realizowania swojej misji, mogą zostać wymienieni przez Egzekutywę.
3. Członkowie honorowi: to osoby, które pomogły w znaczący sposób speleologii. Członkowie honorowi powinni wyraźnie zgodzić się na przyjęcie tego statusu honorowego, jaki jest im proponowany przez Zarząd. Nie płacą składek.
4. członkowie dobroczyńcy: są to członkowie cieszący się takimi samymi prawami jak członkowie aktywni indywidualni, pomagający Federacji poprzez opłacanie składek wyższych od składek zwykłych.
5. Członkowie stowarzyszeni: status członka stowarzyszonego przyznawany jest – w odpowiedzi na wyrażoną prośbę – cechowi, na podstawie decyzji Zarządu Głównego, i pomaga w stworzeniu konwencji, która obejmuje relacje pomiędzy F.F.S. oraz organizacją kandydującą. Nieposzanowanie konwencji pociąga za sobą automatyczną utratę statusu członka stowarzyszonego. Zagraniczni członkowie stowarzyszeni (kluby lub osoby prywatne) są zwolnieni z wymogu podpisywania konwencji. Członkowie stowarzyszeni nie mogą, w żadnym wypadku, być wyborcami lub być wybierani do federacyjnych Walnych Zgromadzeń.
6. Członkowie czasowi: są to osoby fizyczne, które okazyjnie uprawiają speleologię lub dyscypliny pokrewne. Składka przez nich płacona nie daje im prawa głosu podczas Walnych Zgromadzeń struktur federalnych (w co włącza się C.S.R., Zarząd Główny oraz Komisje).
7. Partnerzy uprzywilejowani: osobowości prawne (muzea, laboratoria, instytuty badawcze), które interesują się speleologią lub dyscyplinami pokrewnymi, jaki by nie był ich cel, mogą być stowarzyszone z działaniami prowadzonymi przez F.F.S. jako partnerzy, pod warunkiem, że podpisana zostanie konwencja definiująca relacje pomiędzy nimi a F.F.S..
Dostęp do działalności F.F.S. zobowiązuje wszystkie organizacje do włączania do federacji wszystkich swoich członków uprawiających speleologię, a zwłaszcza członków tych organizacji sprawiających w niej funkcje zarządcze.
Każdy członek, który nie zapłaci składki do 31 stycznia danego roku, traci swój status członka do momentu, w którym jego składka zostanie uiszczona.
Każdy członek, który zawiesza swoją działalność przez okres co najmniej roku, jest – przy kolejnym wpisie – traktowany jako nowy członek.
Każde zgromadzenie sportowe, które chce być stowarzyszone z F.F.S., musi obowiązkowo dostarczyć jeden egzemplarz swojego statutu oraz regulaminu wewnętrznego. Jego członkostwo wejdzie w życie dopiero po zaopiniowaniu przez Zarząd Główny lub Komitet Wykonawczy. Opinia ta musi być zgodna z przepisami zawartymi w paragrafie 3 statutu F.F.S.. Sekretariat F.F.S. składa podanie o opinię do właściwych C.D.S. oraz C.S.R.. Brak odpowiedzi w ciągy dwóch tygodni jest równoznaczy z akceptacją. Każda zmiana celów zgrupowania sportowego będzie oznajmiana, bez opóźnienia, F.F.S., która pozostawia sobie prawo do odmowy członkostwa, jeśli zmiany nie będą w zgodzie ze statutem federacji.
PARAGRAF 3
Komitety Departamentów to stowarzyszenia, skupiające zgrupowania sportowe sfederowane, istniejące w jednym departamencie. W każdym departamencie istnieje tylko jeden taki Komitet związany z F.F.S.. Każdy z nich musi przyjąć statuty oraz regulamin wewnętrzny stworzone przez F.F.S. Prezes C.D.S. jest delegatem departamentu F. F.S.. W przypadku braku Komitetu, delegat regionalny może – pośrednicząc – obarczyć osobę z danego departamentu misją stworzenia takiej struktury.
Każda zmiana statutu musi być natychmiast przekazywana do F.F.S.. C.D.S. wysyła raz w roku raport z działań swoich Walnych Zgromadzeń, oraz skład swojego Zarządu Głównego i Biura.
PARAGRAF 4
Regionalne Komitety Speleologiczne (CSR) są stowarzyszeniami, które skupiają zgrupowania sportowe, zgodnie z paragrafem 8. statutu federacji. Każdy C.S.R., a także liga, muszą przyjąć statuty oraz regulamin wewnętrzny opracowane przez F.F.S.. Każda zmiana statutu musi obowiązkowo zostać zgłoszona F.F.S.. Raz w roku C.S.R. wysyła do F.F.S. raport z Walnego Zgromadzenia oraz skład swojego Zarządu Głównego i Biura.
A. Region Ile-de-France : 75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95 et DOM TOM bez Wyspy Réunion
B. Region Bourgogne : 21, 58, 71, 89.
C. Region Rhône-Alpes : 01, 07, 26, 38, 42, 69, 73, 74, Valréas.
D. Region Provence-Alpes-Méditerranée: 04, 05, 13, 84.
E. Region Languedoc-Roussillon : 11, 30, 34, 48, 66.
F. Region Midi-Pyrénées : 09, 12, 31, 32, 46, 65, 81, 82.
G. Region Aquitaine : 24, 33, 40, 47, 64.
H. Region Bretagne-Pays de Loire : 22, 29, 35, 44, 49, 53, 56, 72.
J. Region Haute et Basse-Normandie : 14, 27, 50, 61, 76.
K.Region Champagne-Ardennes : 08, 10, 51, 52.
L. Region Lorraine : 54, 55, 57, 88.
M. Region Auvergne : 03, 15, 43, 63.
N. Region Centre : 18, 28, 36, 37, 41, 45.
P. Region Franche-Comté : 25, 39, 70, 90.
Q. Region Côte d'Azur : 06, 83, Monaco.
R. Region Alsace : 67, 68.
S. Region Poitou-Charente : 16, 17, 79, 86.
U. Region Limousin : 19, 23, 87.
V. Region Corse : 2A, 2B.
W. Region Wyspa Réunion
Y. Region Nord-Pas-de-Calais : 59,62.
Prezes C.S.R. jest delegatem regionalnym do F.F.S. Delegaci regionalni reprezentują powiązania pomiędzy federacją a organizacjami na poziomie regionów.

ROZDZIAŁ II – ADMINISTRACJA
Sekcja 1
Walne Zgromadzenie – skład
PARAGRAF 5
Liczba reprezentatów wybranych przez C.S.R. do Walnego Zgromadzenia jest liczona wg wzoru zapisanego w paragrafie 9 statutu .
Liczba osób uprawnionych, brana pod uwagę do obliczeń, jest równa ilości osób wpisanych na listę federalną 31 grudnia roku poprzedniego.
PARAGRAF 6
Powołanie do Walnego Zgromadzenia: Walne Zgromadzenie ma miejsce co roku w dniu określonym przez Zarząd Główny. Powołanie do Walnego Zgromadzenia musi być upowszechnione do wiadomości ogólnej, i dotrzeć do wszystkich osób posiadających prawo głosu, zwłaszcza przez federalne wydawnictwa, za pośrednictwem C.S.R., lig lub Komitetów Departamentalnych; co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem. Powołanie to precyzuje jednocześnie porządek obrad.
PARAGRAF 7
Funkcjonowanie Walnego Zgromadzenia: Dezycje podejmowane są przez zwykłą większość, poza tymi, które dotyczą zmian statutu. Nie istnieje prawo głosu korespondencyjnego, poza wypadkami, kiedy takie głosowanie zostało przewidziane i przegłosowane przez Walne Zgromadzenie, zgodnie z paragrafem 10, linijką 4 statutu F.F.S.. W tym wypadku każdy członek Walnego Zgromadzenia otrzyma następujące materiały do głosowania:
- dokumenty oraz pytanie poddane pod głosowanie
- ostateczna data oddania głosu
- formularz głosowania
- kopertę przeznaczoną do dostarczenia formularza głosowania
Aby głos oddany był ważny, koperta zawierająca formularz musi być zwrócona do siedziby centralnej federacji przed ostateczną datą głosowania (data stempla pocztowego) w drugiej kopercie, na której w lewym górnym rogu napisane jest imię, nazwisko, funkcja oraz podpis wyborcy. Otwieranie kopert będzie wykonane przez dwóch komisarzy wyborczych, wcześniej wyznaczonych przez Walne Zgromadzenie, pod opieką i w obecności Przewodniczącego F.F.S. i Przewodniczącego Federalnej Komisji Statutowej i Regulaminowej lub ich przedstawicieli wyznaczonych imiennie.
Komisarze wyborczy ogłoszą wyniki, które następnie są podpisywane przez dwóch Prezesch lub ich przedstawicieli. Wszystkie koperty i formularze zostaną zachowane w siedzibie głównej.
Poza taką procedurą, podczas Walnego Zgromadzenia każdy delegat, reprezentujący zgrupowania sportowe nie może posiadać więcej niż dwóch poleceń pisemnych.
PARAGRAF 8
Komisarze w księgowości: Walne Zgromadzenie wybiera, na okres obejmujący sześć okresów rozliczeniowych, komisarza księgowości, który musi sam wyznaczyć swojego zastępcę.
Równocześnie wybiera się co roku dwóch kontrolerów do ksiąg, do bieżących rozliczeń, wybranych spośród członków F.F.S..
SEKCJA II – Zarząd Główny
PARAGRAF 9
Skład Zarządu: Zarząd składa się z 21 członków, którymi m.in. są:
- jeden lekarz,
- jeden instruktor sportowy, posiadający dyplom, który umożliwia mu zajmowanie określonych pozycji, określonych w paragrafie 43 zmodyfikowanej ustawy z 16 lipca 1984, oraz który takie pozycje zajmuje,
- jednego młodego człowieka poniżej 26 lat,
- I co najmniej jedną przedstawicielkę – kobietę, na każde 10 % członków F.F.S.
Funkcja przedstawiciela regionu w Walnym Zgromadzeniu Federacji nie może się łączyć z mandatem członka Zarządu Federacji.
Ogłoszenie dat zgłaszania kandydatów ma miejsce co najmniej 3 miesiące przed datą Walnego Zgromadzenia. Kalendarz wyborów jest ściśle określony przez Zarząd na jesieni poprzedzającej WZ.
Daty otwarcia oraz zakończenia zgłaszania kandydatów muszą być oddzielone od siebie co najmniej 30 dniami. Kandydatury muszą być wysłane do siedziby głównej F.F.S. najpóźniej w ostatnim dniu zgłaszania kandydatów o północy. Przyjmowane będą jedynie przesyłki polecone z potwierdzeniem, albo takie, które umożliwiają precyzyjną i rygorystyczną kontrolę przy przesyłaniu.
Proponowane kandydatury muszą być przesłane wyborcom co najmniej na miesiąc przed Walnym Zgromadzeniem. Wybory do Zarządu odbywają się przez głosowanie tajne w dwóch turach.
Wybranymi są ogłoszeni :
1- Kandydaci, którzy uzyskali w pierwszej turze absolutną większość głosów oddanych, w ilości odpowiadającej liczbie stanowisk, oraz pod warunkiem spełnienia kwot przedstawicieli statutowych (lekarz, instruktor sportowy, młody, kobieta) ; w przeciwnym wypadku nastąpi wykluczenie tego lub tych kandydatów, którzy nie są ujęci w statucie, na rzecz kandydatów najlepiej odpowiadających przepisom, w kategoriach nie reprezentowanych.
2- W drugiej turze można tylko utrzymać tych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów, w ilości odpowiadającej ilości stanowisk do obsadzenia, oraz pod warunkiem spełnienia kwot określonych w statucie.
3- kandydaci, którzy nie zostali wybrani w pierwszej turze, a których kandydatura została podtrzymana, oraz którzy otrzymali w drugiej turze absolutną większość oddanych głosów, w ilości odpowiadającej liczbie stanowisk, oraz pod warunkiem spełnienia kwot przedstawicieli statutowych (lekarz, instruktor sportowy, młody, kobieta) ;
Prezes C.S.R., delegaci regionalni F.F.S., wybierają spośród siebie trzech reprezentantów nie członków Zarządu, którzy są powoływani zgodnie z prawem do uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu F.F.S., mają głos doradczy, w celu reprezentowania w zarządzie struktur regionalnych.
PARAGRAF 10
Rola Zarządu: Zarząd administruje F.F.S. zgodnie z dyrektywami polityki wyznaczonymi przez Walne Zgromadzenie. Rozwiązuje pojawiające się problemy na poziomie kraju. W przypadku karencji administracji, Zarząd może się wspierać strukturami regionalnymi.
Zebrania Zarządu oraz Egzekutywy odbywają się pod przewodnictwem Przewodniczącego, lub, w przypadku jego nieobecności, przez wice Prezesów. Prezes honorowy uczestniczy w zebraniach Zarządu, z prawem głosu doradczego.
PARAGRAF 11
Funkcjonowanie Zarządu: decyzje są podejmowane przez absolutną większość obecnych członków. Jeśli ta większość nie jest osiągnięta, decyzje są podejmowane przez większość zwykłą, po odbyciu dyskusji po raz kolejny. W przypadku równego podziału głosów, głos prezesa jest przeważający.
Uprawnienia jednego członka mogą zostać przekazane na członka obecnego na zebraniu, przy obowiązującym maksimum dwóch głosów na osobę.
Każdy członek Zarządu, który jest nieobecny bez ważnej przyczyny podczas dwóch kolejnych posiedzeń jest wyrzucony ze swojego stanowiska.
PARAGRAF 12
Zgodnie z paragrafem 6 statutu, dyspozycje regulaminowe określające wykonywanie władzy są poddane postępowaniu dyscyplinarnemu, który jest ujęty jako załącznik do niniejszego regulaminu.
Postępowanie to w niczym nie dotyczy przekroczeń związanych z używaniem dopingu, które to sprawy są regulowane przez dekret dot. walki z dopingiem, stworzony 1 kwietnia 1992, przegłosowany przez Walne Zgromadzenie F.F.S. 30 maja 1993.
PARAGRAF 13
PARAGRAF 14
SEKCJA III – EGZEKUTYWA
PARAGRAF 15
Skład egzekutywy: Egzekutywa składa się z przewodniczącego, jednego przewodniczącego pomocniczego, jednego wiceprzewodniczącego, jednego sekretarza generalnego, jednego sekretarza generalnego pomocniczego, jednego skarbnika oraz jednego skarbnika pomocniczego.
Członkowie Egzekutywy, za wyjątkiem przewodniczącego, są wybierani przez Zarząd, po kolei na każde stanowisko, w głosowaniu tajnym, przy zasadzie większości absolutnej oddanych głosów w pierwszej turze, oraz przy zasadzie większości zwykłej w drugiej turze. PARAGRAF 16
Rola Egzekutywy: Egzekutywa jest organem wykonawczym Zarządu. Przewodniczący, wspomagany przez przewodniczącego pomocniczego, reprezentuje Federację w każdym działaniu publicznym. Zleca wydatki. Może oddelegowywać, na warunkach przyjętych przez Zarząd.
Sekretarz Generalny, wspierany przez sekretarza pomocniczego oraz jednego lub więcej sekretarzy, ma zorganizować prace administracyjne. Zarządzanie finansami F.F.S. jest oddane skarbnikowi, który jest w tych zadaniach wspierany przez skarbnika pomocniczego, i który odpowiada przed Zarządem. Może się opierać na Komisji finansowej, składającej się z wybranych członków Zarządu.
Przewodniczący i sekretarz generalny ustępujący z funkcji, mogą pomagać Zarządowi podczas jednego roku, posiadając głos doradczy, a ustępujący skarbnik może, również posiadając prawo głosu doradczego, uczestniczyć w zebraniach Komisji Finansowej.
SEKCJA IV – KOMISJE I DELEGACJE
PARAGRAF 17
Jedna Komisja jest kierowana przez przewodniczącego wybieranego na 4 lata (funkcja ta jest powtarzalna) przez Zarząd. Ma ona swój własny regulamin, oraz dysponuje specjalnym budżetem.
PARAGRAF 18
Przewodniczący Komisji jest wybierany po ogłoszeniu kandydatury; Komisja może sama przedstawić kandydaturę. Wybory są przeprowadzane z zachowaniem zasady większości absolutnej obecnych członków w pierwszej turze, oraz zasady większości zwykłej w drugiej turze.
PARAGRAF 19
Przewodniczący Komisji ma za zadanie wprowadzanie polityki F.F.S. w swoim zakresie kompetencji; przedstawia prowizoryczny budżet oraz bilans finansowy po każdym działaniu. Przewodniczący Komisji są powoływani obowiązkowo co najmniej raz w roku przez Zarząd, z prawem głosu doradczego. Zasiadają, zgodnie z prawem głosu doradczego, w Walnych Zgromadzeniach.
PARAGRAF 20
W przypadku przegłosowania wotum nieufności przez Zarząd, przewodniczący Komisji jest dymisjonowany.
PARAGRAF 21